類(lèi)型：獨(dú)立站平臺(tái)
簡(jiǎn)介：跨境電商獨(dú)立站SAAS建站平臺(tái)，打通線上線下，智能工具優(yōu)化銷(xiāo)售鏈路。
采購(gòu)管理是企業(yè)在從供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)進(jìn)行的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)測(cè)活動(dòng)。這些活動(dòng)包括確定采購(gòu)需求、選擇合適的供應(yīng)商、制定采購(gòu)合同、監(jiān)測(cè)供應(yīng)商績(jī)效以及解決采購(gòu)相關(guān)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。其目標(biāo)是確保采購(gòu)商品和服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格和交付時(shí)間符合企業(yè)需求，同時(shí)最大限度地降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)。
SHOPLINE POS 的智能庫(kù)存管理應(yīng)用程序配備了采購(gòu)管理模塊，該模塊包含多種采購(gòu)相關(guān)功能，如創(chuàng)建采購(gòu)訂單、通過(guò)電子郵件發(fā)送采購(gòu)訂單、生成入庫(kù)訂單、提供購(gòu)買(mǎi)建議等。這些功能有助于企業(yè)高效管理采購(gòu)流程，確保庫(kù)存充足并有效控制成本。
一、創(chuàng)建采購(gòu)訂單
有兩種方法可以創(chuàng)建采購(gòu)訂單：
1、直接創(chuàng)建采購(gòu)單
（1）在 SHOPLINE admin 中，進(jìn)入【智能庫(kù)存管理】>【采購(gòu)】>【采購(gòu)管理】，右上角點(diǎn)擊【新建采購(gòu)單】。
（2）創(chuàng)建采購(gòu)訂單后，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)采購(gòu)單詳細(xì)信息。供應(yīng)商、入庫(kù)地點(diǎn)、采購(gòu)單號(hào)和交貨日期為必填項(xiàng)。
注意：供應(yīng)商需要前往【智能庫(kù)存管理】>【供應(yīng)商管理】模塊來(lái)創(chuàng)建和維護(hù)。
（3）選擇想要?jiǎng)?chuàng)建采購(gòu)訂單的商品。有三種方法可以將商品添加到采購(gòu)訂單中：
- 批量導(dǎo)入：下載提供的導(dǎo)入模板，按模版要求填寫(xiě) SKU 商品名稱、采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)單價(jià)等，然后上傳到系統(tǒng)，點(diǎn)擊【確定】；
- 單獨(dú)選擇商品：可以按名稱、SKU 或品牌搜索商品，或按類(lèi)別、標(biāo)簽和供應(yīng)商篩選商品，選擇商品后，點(diǎn)擊【選擇】。系統(tǒng)將顯示每個(gè)商品在預(yù)先填充的地點(diǎn)的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量。
（4）填寫(xiě)采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)等采購(gòu)信息，點(diǎn)擊【保存并提交】采購(gòu)單完成創(chuàng)建，可以在【待入庫(kù)】中找到。若采購(gòu)單還需確認(rèn)，可以點(diǎn)擊【保存】，采購(gòu)單進(jìn)入【待提交】狀態(tài)。
2、在待補(bǔ)貨的商品中選擇商品快速建立采購(gòu)單
（1）在【智能庫(kù)存管理】 中，點(diǎn)擊上方【采購(gòu)清單】。
（2）點(diǎn)擊【生成采購(gòu)單】，選擇需要加入采購(gòu)單的商品及數(shù)量，點(diǎn)擊【確認(rèn)生成采購(gòu)單】。
如此一來(lái)，生成的采購(gòu)單將自動(dòng)填充列表中選擇的商品及數(shù)量。
（3）生成采購(gòu)單后，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)采購(gòu)單詳細(xì)信息，供應(yīng)商、入庫(kù)地點(diǎn)、采購(gòu)單號(hào)和交貨日期為必填項(xiàng)。然后點(diǎn)擊【保存】或【保存并提交】。
二、推薦的采購(gòu)建議
有三種庫(kù)存狀態(tài)的商品作為推薦采購(gòu)的選項(xiàng)供篩選：
- 負(fù)庫(kù)存補(bǔ)齊：庫(kù)存數(shù)為負(fù)數(shù)的商品；
- 庫(kù)存下限：庫(kù)存數(shù)低于庫(kù)存預(yù)警值下限的商品；
- 日均銷(xiāo)量：庫(kù)存數(shù)低于日均銷(xiāo)售的商品。
如果商品滿足以上三個(gè)采購(gòu)選項(xiàng)的其中一個(gè)，它將出現(xiàn)在對(duì)應(yīng)推薦的采購(gòu)商品部分中。系統(tǒng)將根據(jù)所選的補(bǔ)貨規(guī)則自動(dòng)建議最佳購(gòu)買(mǎi)數(shù)量。
三、采購(gòu)訂單電子郵件
1、自動(dòng)發(fā)送
當(dāng)創(chuàng)建采購(gòu)單并提交，系統(tǒng)將自動(dòng)向此采購(gòu)單中的供應(yīng)商預(yù)留的郵箱中發(fā)送電子郵件。若未填寫(xiě)郵箱，則不發(fā)送。
2、手動(dòng)發(fā)送
當(dāng)創(chuàng)建的采購(gòu)單進(jìn)入【待入庫(kù)】、【部分入庫(kù)】、【已完成】、【已作廢】狀態(tài)，可以手動(dòng)發(fā)送電子郵件通知供應(yīng)商。收件人電子郵件地址默認(rèn)填寫(xiě)采購(gòu)訂單中選擇的供應(yīng)商的郵箱，也可以根據(jù)需要修改或添加收件郵箱和電子郵件主題。
發(fā)送采購(gòu)訂單電子郵件：
（1）進(jìn)入【智能庫(kù)存管理】>【采購(gòu)管理】。
（2）找到并單擊要發(fā)送采購(gòu)單郵件的采購(gòu)單，右上角點(diǎn)擊【發(fā)送電子郵件】。
（3）編輯電子郵件收件人及主題，點(diǎn)擊【確認(rèn)】發(fā)送郵件。
四、采購(gòu)入庫(kù)
當(dāng)采購(gòu)的商品到貨，此時(shí)需要將到貨商品加入倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)到貨的數(shù)量增加 SKU 庫(kù)存。
1、進(jìn)入【智能庫(kù)存管理】>【采購(gòu)管理】。
2、找到并單擊需要入庫(kù)的采購(gòu)訂單，右側(cè)點(diǎn)擊【入庫(kù)】。
3、根據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量，填寫(xiě)入庫(kù)數(shù)量，并點(diǎn)擊【確認(rèn)入庫(kù)】，此時(shí)對(duì)應(yīng) SKU 庫(kù)存按照入庫(kù)數(shù)量增加。
當(dāng)采購(gòu)單中有任一 SKU 入庫(kù)數(shù)量小于采購(gòu)數(shù)量時(shí)，入庫(kù)后采購(gòu)單進(jìn)入【部分入庫(kù)】。當(dāng)剩余商品到貨后，可以找到該筆采購(gòu)單重復(fù)2、3步驟，填寫(xiě)剩余入庫(kù)數(shù)量并入庫(kù)；
當(dāng)入庫(kù)數(shù)量=采購(gòu)數(shù)量時(shí)，采購(gòu)單進(jìn)入【已完成】，采購(gòu)單入庫(kù)完成。
五、采購(gòu)?fù)素?/h2>
當(dāng)采購(gòu)的商品到貨后，可能會(huì)出現(xiàn)商品盈余或商品瑕疵，需要退回供應(yīng)商。這時(shí)可以發(fā)起采購(gòu)?fù)素泦蝸?lái)實(shí)現(xiàn)線上流程。當(dāng)退貨單確認(rèn)退貨出庫(kù)后，SKU 的庫(kù)存數(shù)量將被同步扣減。
1、進(jìn)入【智能庫(kù)存管理】>【采購(gòu)?fù)素洝?，右上角點(diǎn)擊【新建采購(gòu)?fù)素洝俊?/p>
2、填寫(xiě)采購(gòu)?fù)素浽敿?xì)信息并選擇退貨商品。供應(yīng)商、出庫(kù)地點(diǎn)、采購(gòu)單號(hào)為必填項(xiàng)。
3、填寫(xiě)退貨數(shù)量，點(diǎn)擊【確認(rèn)退貨出庫(kù)】。
注意：退貨數(shù)量不得低于 SKU 現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量。
