SHOPLINE POS系統(tǒng)提供了創(chuàng)建盤點單的功能，商家可以根據(jù)實際庫存情況來更新盤點數(shù)量。完成盤點后，系統(tǒng)會自動調(diào)整庫存記錄，確保銷售過程中商品數(shù)量的準(zhǔn)確性，從而降低超賣或積壓庫存的風(fēng)險。利用SHOPLINE POS的智能庫存管理應(yīng)用，商家可以高效地執(zhí)行庫存盤點，保持業(yè)務(wù)的流暢運作。
SHOPLINE POS 支持通過智能庫存管理應(yīng)用上使用庫存盤點功能。
一、創(chuàng)建盤點單
在盤點開始前，需要先創(chuàng)建一個盤點單，明確本次盤點的商品及地點。
1、在【智能庫存管理】>【庫存】>【庫存盤點】，點擊【新建盤點單】。
2、填寫盤點基礎(chǔ)信息，選擇盤點商品。有三種選擇方式將商品添加到盤點單中：
- 全部商品：所選盤點地點下包含的所有商品；
- 按商品分類：按照商品在 SHOPLINE 中的商品分類展示，可以選擇其中一個或幾個分類，選擇后該分類下的商品均加入盤點單。
- 按商品：按需挑選盤點商品。
點擊【選擇商品】，可以按名稱搜索商品，或按分類、標(biāo)簽和供應(yīng)商篩選商品。選擇商品后，點擊【確定】。
點擊【批量導(dǎo)入】，下載提供的導(dǎo)入模板，按模版要求填寫 SKU 、商品名稱等，然后上傳文件并點擊【上傳并導(dǎo)入】。
對于庫存為負(fù)的商品，可以選擇將其排除在庫存盤點之外。
3、填寫必要的信息后，有兩種操作選擇。
- 如果想稍后開始盤點，點擊【保存并退出】保存盤點信息，稍后盤點；
- 如果想立即開始盤點，請單擊【開始盤點】，開始倉庫庫存盤點。
二、進(jìn)行庫存盤點
創(chuàng)建成功的盤點單進(jìn)入【待盤點】，點擊【盤點單號】或【盤點】進(jìn)入盤點單詳情，在這里可以查看所有添加的商品及其對應(yīng)的系統(tǒng)記錄的庫存數(shù)量。
1、當(dāng)已經(jīng)完成對商品實際庫存的計數(shù)，在【盤點數(shù)量】填寫該商品的實際庫存數(shù)量。也可以使用條碼掃描儀掃描 SKU 條碼自動填充盤點數(shù)量。
- 如果要更新指定商品的實際數(shù)量，可以使用搜索框按名稱、SKU 或條形碼查找該商品；
- 填寫盤點數(shù)量后，系統(tǒng)會顯示一個標(biāo)記，表示該商品已盤點。這有助于防止重復(fù)計算庫存并確保準(zhǔn)確的庫存記錄。
盤點過程中，已填寫盤點數(shù)量的商品歸入【已盤點】，未填寫盤點數(shù)量的商品歸入【未盤點】?？梢郧袚Q兩種狀態(tài)，以便快速定位未盤點商品。
2、盤點數(shù)量填寫后，有兩種操作選擇。
- 若需要盤點的商品均已填寫盤點數(shù)量，可以點擊【完成】，此盤點單進(jìn)入【已完成】。此單中的商品庫存會隨盤點數(shù)量變更；
- 若盤點單中部分商品盤點完成，其余商品暫時無法完成盤點，可以點擊【保存并退出】，此時盤點單仍處在【待盤點】。當(dāng)準(zhǔn)備好剩余商品的盤點，請重新進(jìn)入盤點單，完成上述流程完成盤點。
注意：已完成的盤點可以存在未盤點的商品，但商品盤點數(shù)量一旦有填寫過數(shù)值，將判定為已盤點，無法恢復(fù)未盤點狀態(tài)。
三、查看庫存盤點明細(xì)
盤點完成后，可以點擊【已完成】盤點單號，進(jìn)入盤點單詳情來查看盤點明細(xì)。可以通過查看盤點盈虧數(shù)量及金額，幫助判斷庫存損益。
- 盤盈：盤點數(shù)量 > 庫存數(shù)量（原有庫存）
- 盤虧：盤點數(shù)量 < 庫存數(shù)量（原有庫存）
- 盤平：盤點數(shù)量 = 庫存數(shù)量（原有庫存）
- 未盤點：已完成的盤點單中未填寫盤點數(shù)量的商品。
左下角也可查看盤點單的任務(wù)小計。
四、作廢盤點單
當(dāng)在盤點過程中，發(fā)現(xiàn)盤點單已不適應(yīng)于當(dāng)下的盤點需求，可以將【待盤點】狀態(tài)的盤點單作廢，減少對其他進(jìn)行中的盤點單造成查找干擾。
1、在【待盤點】找到需作廢的盤點單，點擊右側(cè)【作廢】并點擊【確定】。
2、作廢后的盤點單可以在【已作廢】模塊中查看。
注意：作廢的盤點單中已盤點的數(shù)據(jù)將全部清零。如需重啟盤點，需要所有 SKU 重新盤點。
【已作廢】的盤點單，支持重啟盤點。點擊【盤點單號】進(jìn)入盤點單詳情，點擊右上角【重新盤點】，進(jìn)入待盤點詳情界面，可以重新進(jìn)行盤點。
