SHOPLINE是一個(gè)流行的電子商務(wù)平臺(tái),為商家提供了創(chuàng)建和管理在線商店的便利工具。為了方便商家進(jìn)行訂單管理和分析,SHOPLINE提供了訂單導(dǎo)出的功能。為了在日常訂單管理中方便導(dǎo)出使用,SHOPLINE 在【訂單】的頁面中導(dǎo)出揀貨單、出貨單、訂單明細(xì)及訂單報(bào)表,幫助批量又快捷地導(dǎo)出所需訂單。
一、設(shè)置入口
【訂單】>【導(dǎo)出訂單】,如下圖:
二、設(shè)置步驟
1、點(diǎn)擊【導(dǎo)出訂單】,選擇需要導(dǎo)出的訂單
可以選擇想導(dǎo)出的出貨單/撿貨單/訂單明細(xì)/訂單報(bào)表
2、指定導(dǎo)出的范圍
可以自行指定導(dǎo)出的出貨單/撿貨單/訂單明細(xì)/訂單報(bào)表的范圍
- 當(dāng)前頁面 =本頁內(nèi)的所有訂單;
- 訂單日期 = 此日期范圍內(nèi)的所有訂單;
- 已選訂單 = 本頁中已被選取的訂單(需提前于訂單頁面中勾選所需的訂單)。
3、導(dǎo)出【訂單報(bào)表】的自定義操作
在導(dǎo)出訂單報(bào)表時(shí),還可以選擇導(dǎo)出符合篩選條件的訂單;
同時(shí),可以自定義導(dǎo)出字段,選擇報(bào)表所需要包含的字段,并選擇“以店鋪幣種”或是“以訂單幣種”導(dǎo)出報(bào)表。
4、在【批量處理進(jìn)度】頁面查看導(dǎo)出進(jìn)度
導(dǎo)出大批量訂單所需時(shí)間較長,可以在【批量處理進(jìn)度】頁面查看相關(guān)訂單的導(dǎo)出進(jìn)度
【批量處理進(jìn)度】頁面的入口:
- 在“正在導(dǎo)出”彈窗頁面中,可以點(diǎn)擊【批量處理進(jìn)度】進(jìn)行跳轉(zhuǎn);
- 在導(dǎo)出過程中,如找尋不到已導(dǎo)出文檔,也可以在訂單頁面點(diǎn)擊【導(dǎo)出訂單】,選擇導(dǎo)出【訂單報(bào)表】,進(jìn)入彈窗后,點(diǎn)擊【導(dǎo)出訂單歷史記錄】,亦可進(jìn)入“批量處理進(jìn)度”頁面;
- 除此之外,也可以將鼠標(biāo)移動(dòng)至店鋪后臺(tái)右上方的點(diǎn)擊“人像”icon,選取【批量處理進(jìn)度】,進(jìn)入相關(guān)頁面查看下載;
- 批量導(dǎo)出存在單次導(dǎo)出訂單條數(shù)的限制,上限約為20萬條,若導(dǎo)出數(shù)據(jù)較多,也可能會(huì)分為多個(gè)文件進(jìn)行導(dǎo)出。
注意:
- “出貨單”、“揀貨單”、“訂單明細(xì)”導(dǎo)出支持的格式為PDF;而“訂單報(bào)表”導(dǎo)出支持的格式為Excel,且其會(huì)按照商品行維度展示,如果訂單存在多條商品行,那最終導(dǎo)出的文件也會(huì)有多行;
- 批量導(dǎo)出時(shí)若需要導(dǎo)出已歸檔訂單,請先篩選出歸檔后再導(dǎo)出(已歸檔訂單默認(rèn)在訂單列表隱藏);
- 目前導(dǎo)出訂單會(huì)根據(jù)商家導(dǎo)出需求進(jìn)行排隊(duì)導(dǎo)出,批量訂單數(shù)據(jù)導(dǎo)出需要較長時(shí)間請耐心等待。
三、出貨單/揀貨單/訂單明細(xì)介紹
出貨單、揀貨單及訂單明細(xì)會(huì)記錄訂單的詳細(xì)資料,除了可以用來讓店家揀貨,也可以隨貨附給消費(fèi)者,讓消費(fèi)者看到自己購買的品項(xiàng),但是三者仍存在一定的差別。
1、出貨單
出貨單僅提供出貨的必要資訊。出貨單的頁面簡潔,且會(huì)隱藏訂購人相關(guān)資訊,僅提供收件人的必要信息。
示例:
2、揀貨單
揀貨單提供揀貨的必要信息,包含收貨地址、揀貨地址、商品圖片、商品信息、商品數(shù)量等。
示例:
3、訂單明細(xì)
訂單明細(xì)會(huì)提供較完整的訂單信息,除了出貨單包含的信息以外,還另外包含了店家 Logo 、訂單狀態(tài)、付款狀態(tài)、顧客信息、商品圖片、訂單信息內(nèi)容等等。如果訂單套用了多項(xiàng)折扣活動(dòng),也會(huì)一一陳列出來。
示例: