利用SHOPLINE POS系統(tǒng)的庫存預警功能，商家可以設(shè)定特定的庫存水平閾值，一旦達到該水平，系統(tǒng)便會發(fā)出提醒，這有助于商家及時了解補貨需求并避免發(fā)生缺貨情況。此外，該系統(tǒng)還支持多地點庫存管理，讓商家能夠輕松監(jiān)控各個門店的庫存狀態(tài)，從而做出合理的補貨決策。
一、設(shè)置庫存預警通知
設(shè)置庫存預警后，將開始定時收到門店中低庫存商品的電子郵件通知。這將幫助及時掌握庫存水平，并能夠及時補充商品庫存，最大限度地降低商品缺貨的風險。
設(shè)置警報通知：
1、在 SHOPLINE admin 中，進入【智能庫存管理】>【設(shè)置】>【庫存預警提醒】，點擊【添加預警提醒】>【創(chuàng)建預警提醒】。
2、設(shè)置預警提醒規(guī)則，設(shè)置完成點擊【保存】。
- 地點：發(fā)送庫存不足提醒通知的地點，必填；
- 姓名：被提醒人姓名，非必填；
- 電子郵箱：被提醒人接收通知的電子郵箱，必填；
- 開始時間：庫存預警提醒通知開始生效的時間，必填；
- 重復時間：每周固定發(fā)送預警提醒的時間，必填。
注意：設(shè)置提醒項時，可以選擇通知覆蓋的多個位置，但每個地點最多只能配置 3 個預警通知。
3、完成設(shè)置配置后，將在指定的提醒時間收到庫存預警的電子郵件。
二、啟用地點庫存預警
使用庫存預警通知，需要先對該地點開啟安全庫存預警。啟用后，將顯示該地點庫存中所有可跟蹤庫存商品的列表。
在 SHOPLINE admin 中，進入【智能庫存管理】>【庫存預警】，選擇需要啟用庫存預警的門店并開啟【啟用安全庫存預警】。
三、設(shè)置商品庫存預警
門店啟用庫存預警后，還需要對商品設(shè)置庫存預警規(guī)則。默認情況下，任何商品都不會啟用庫存預警。
開啟單個商品庫存預警：
1、在【智能庫存管理】>【庫存】>【庫存預警】界面，點擊商品右側(cè)【設(shè)置】。
2、點擊開啟【啟用安全庫存預警】，并設(shè)置庫存預警的庫存上限和下限，點擊【確定】。
- 固定預警值：填寫固定的庫存預警數(shù)值；
- 動態(tài)預警值：填寫希望商品可售的最長/最短天數(shù)，我們將使用過去 15 天該商品的日均銷量來計算動態(tài)預警值。這將為提供更靈活的庫存管理指導。
批量設(shè)置商品庫存預警：
如果一次性設(shè)置庫存預警的商品過多，可以選擇批量操作。
1、進入【智能庫存管理】>【庫存】>【庫存預警】，選擇需要開啟庫存預警的商品，點擊【開啟預警】，選定的商品庫存預警被開啟。
2、批量設(shè)置庫存預警數(shù)量。
庫存預警值相同的商品。選擇需要設(shè)置庫存上下限數(shù)量相同的商品，點擊【設(shè)置預警】，設(shè)置庫存預警上下限數(shù)值并點擊【確定】。
庫存預警值不同的商品。使用商品名稱、商品 SKU、商品分類、庫存預警等條件，篩選目標商品，點擊【導出】?？蛇x擇將全部商品導出或?qū)⑺泻Y選結(jié)果導出表格。表格填寫庫存預警上下限數(shù)值后，再點擊【導入】，將商品導入，庫存預警值設(shè)置完成。
庫存預警提示規(guī)則：
- 當前庫存 ≤ 庫存下限，該商品的預警狀態(tài)顯示為【低庫存】；
- 當前庫存 ≥ 庫存上限，該商品的預警狀態(tài)顯示為【高庫存】；
- 庫存下限 < 當前庫存 < 庫存上限，該商品的預警狀態(tài)顯示為【正?！?。
四、添加商品到采購清單
可以使用商品名稱、SKU 搜索或根據(jù)預警狀態(tài)（低庫存）進行篩選，在需要采購補貨的商品右側(cè)點擊操【補貨】，將其添加到【采購清單】中，然后【保存】。
