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EXCEL

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Excel

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft Office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。


EXCEL軟件簡介[ ]

  • Excel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
  • 大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇，可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能，給使用者方便。
  • 與其配套組合有：word、Powerpoint、Access及Outlook。
  • 使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計(jì)算，分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表。
  • 推出的版本有：Excel2000、Excel2003、Excel2007、Excel2010等。

EXCEL管理軟件[ ]

  • 目前許多軟件廠商借助Excel的友好界面和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能開始研究將其以更簡單的方式應(yīng)用到企業(yè)管理和流程控制中，比如ESSAP（Excel&SQL平臺(tái)）就是很好的應(yīng)用Excel和數(shù)據(jù)庫軟件MSSQL相結(jié)合應(yīng)用到企業(yè)管理和各行各業(yè)數(shù)據(jù)處理的例子。
  • ESSAP是一個(gè)用于構(gòu)建信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行平臺(tái)。其以Excel為操作界面，結(jié)合大型數(shù)據(jù)庫MSSQL與工作流技術(shù)，用戶只要運(yùn)用自己已經(jīng)掌握的Excel操作技術(shù)（不需依靠專業(yè)IT人員），就可以設(shè)計(jì)滿足自己需要（管理意圖）的各種信息管理系統(tǒng)。另外，系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成并投入使用以后，并不意味著系統(tǒng)就從此不能改變，而是還可以根據(jù)管理的需要進(jìn)行不斷的優(yōu)化與擴(kuò)展功能，真正做到了“持續(xù)優(yōu)化，因需而變”，使到你自己設(shè)計(jì)的系統(tǒng)永不落伍。

EXCEL管理應(yīng)用[ ]

學(xué)會(huì)使用 Excel 的各種自定義功能，充分挖掘 Excel 的潛能，實(shí)現(xiàn)各種操作目標(biāo)和個(gè)性化管理。學(xué)會(huì)綜合運(yùn)用各種 Excel公式、函數(shù)解決復(fù)雜的管理問題和用 Excel 處理及分析不同來源、不同類型的各種數(shù)據(jù)，以及靈活運(yùn)用Excel的各種功能進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理。真正讓EXCEL成為您工作得心應(yīng)手的工具。

輕松創(chuàng)建專業(yè)級的報(bào)表[ ]

  1. 高效率的報(bào)表制作
  2. 導(dǎo)入非 Excel 格式的外部數(shù)據(jù)
  3. 快速完成數(shù)據(jù)輸入的技巧
  4. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證

公式與函數(shù)在Excel中的運(yùn)用[ ]

  1. 公式的類型
  2. 單元格引用類型
  3. 基本函數(shù)的運(yùn)用
  4. 各種函數(shù)——輕松搞定所有計(jì)算問題

制作滿意的圖表——讓您的數(shù)據(jù)看上去很清晰[ ]

  1. 圖表的制作
  2. 圖表的美化和高級美化
  3. 本量利圖表的制作
  4. 以不變應(yīng)萬變———?jiǎng)討B(tài)圖表的制作

Excel在報(bào)告中的應(yīng)用[ ]

  1. excel數(shù)據(jù)查詢技巧
  2. excel數(shù)據(jù)分析技巧
  3. excel數(shù)據(jù)展現(xiàn)

EXCEL常用函數(shù)[ ]

Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。

  • 數(shù)據(jù)庫函數(shù)：

當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個(gè)包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計(jì)算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個(gè)工作表函數(shù)用于對存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數(shù)，每個(gè)函數(shù)均有三個(gè)相同的參數(shù)：database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。

  • 日期與時(shí)間函數(shù)：

通過日期與時(shí)間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。

  • 工程函數(shù)：

工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng)）間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。

  • 財(cái)務(wù)函數(shù)：

財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價(jià)值。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)：

  1. 未來值 (fv)--在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。
  2. 期間數(shù) (nper)--投資的總支付期間數(shù)。
  3. 付款 (pmt)--對于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額。
  4. 現(xiàn)值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。
  5. 利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。
  6. 類型 (type)--付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔，如在月初或月末。
  • 信息函數(shù)

可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為IS的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時(shí)返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個(gè)偶數(shù)值，ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個(gè)單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個(gè)單元格是否為空。

  • 邏輯函數(shù)

使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。

  • 查詢和引用函數(shù)

當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時(shí)，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。

  • 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)

通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡單的計(jì)算，例如對數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。

  • 統(tǒng)計(jì)函數(shù)

統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如，統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。

  • 文本函數(shù)

通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度?？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個(gè)示例，借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

  • 用戶自定義函數(shù)

如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。

以上對Excel函數(shù)及有關(guān)知識(shí)做了簡要的介紹，在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。但是由于Excel的函數(shù)相當(dāng)多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細(xì)的資訊。

使用手冊[ ]

相關(guān)條目[ ]

參考來源[ ]