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EXCEL

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Excel

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft Office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領域。


EXCEL軟件簡介[ ]

  • Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領域。
  • 大量的公式函數(shù)可以應用選擇，可以實現(xiàn)許多方便的功能，給使用者方便。
  • 與其配套組合有：word、Powerpoint、Access及Outlook。
  • 使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計算，分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表。
  • 推出的版本有：Excel2000、Excel2003、Excel2007、Excel2010等。

EXCEL管理軟件[ ]

  • 目前許多軟件廠商借助Excel的友好界面和強大的數(shù)據(jù)處理功能開始研究將其以更簡單的方式應用到企業(yè)管理和流程控制中，比如ESSAP（Excel&SQL平臺）就是很好的應用Excel和數(shù)據(jù)庫軟件MSSQL相結合應用到企業(yè)管理和各行各業(yè)數(shù)據(jù)處理的例子。
  • ESSAP是一個用于構建信息系統(tǒng)的設計與運行平臺。其以Excel為操作界面，結合大型數(shù)據(jù)庫MSSQL與工作流技術，用戶只要運用自己已經(jīng)掌握的Excel操作技術（不需依靠專業(yè)IT人員），就可以設計滿足自己需要（管理意圖）的各種信息管理系統(tǒng)。另外，系統(tǒng)設計完成并投入使用以后，并不意味著系統(tǒng)就從此不能改變，而是還可以根據(jù)管理的需要進行不斷的優(yōu)化與擴展功能，真正做到了“持續(xù)優(yōu)化，因需而變”，使到你自己設計的系統(tǒng)永不落伍。

EXCEL管理應用[ ]

學會使用 Excel 的各種自定義功能，充分挖掘 Excel 的潛能，實現(xiàn)各種操作目標和個性化管理。學會綜合運用各種 Excel公式、函數(shù)解決復雜的管理問題和用 Excel 處理及分析不同來源、不同類型的各種數(shù)據(jù)，以及靈活運用Excel的各種功能進行財務數(shù)據(jù)分析和管理。真正讓EXCEL成為您工作得心應手的工具。

輕松創(chuàng)建專業(yè)級的報表[ ]

  1. 高效率的報表制作
  2. 導入非 Excel 格式的外部數(shù)據(jù)
  3. 快速完成數(shù)據(jù)輸入的技巧
  4. 數(shù)據(jù)驗證

公式與函數(shù)在Excel中的運用[ ]

  1. 公式的類型
  2. 單元格引用類型
  3. 基本函數(shù)的運用
  4. 各種函數(shù)——輕松搞定所有計算問題

制作滿意的圖表——讓您的數(shù)據(jù)看上去很清晰[ ]

  1. 圖表的制作
  2. 圖表的美化和高級美化
  3. 本量利圖表的制作
  4. 以不變應萬變———動態(tài)圖表的制作

Excel在報告中的應用[ ]

  1. excel數(shù)據(jù)查詢技巧
  2. excel數(shù)據(jù)分析技巧
  3. excel數(shù)據(jù)展現(xiàn)

EXCEL常用函數(shù)[ ]

Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。

  • 數(shù)據(jù)庫函數(shù)：

當需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數(shù)，每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù)：database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。

  • 日期與時間函數(shù)：

通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。

  • 工程函數(shù)：

工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對復數(shù)進行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進制系統(tǒng)、十六進制系統(tǒng)、八進制系統(tǒng)和二進制系統(tǒng)）間進行數(shù)值轉換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進行數(shù)值轉換的函數(shù)。

  • 財務函數(shù)：

財務函數(shù)可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。財務函數(shù)中常見的參數(shù)：

  1. 未來值 (fv)--在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。
  2. 期間數(shù) (nper)--投資的總支付期間數(shù)。
  3. 付款 (pmt)--對于一項投資或貸款的定期支付數(shù)額。
  4. 現(xiàn)值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。
  5. 利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。
  6. 類型 (type)--付款期間內(nèi)進行支付的間隔，如在月初或月末。
  • 信息函數(shù)

可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為IS的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數(shù)值，ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進行計數(shù)，或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格是否為空。

  • 邏輯函數(shù)

使用邏輯函數(shù)可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。

  • 查詢和引用函數(shù)

當需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。

  • 數(shù)學和三角函數(shù)

通過數(shù)學和三角函數(shù)，可以處理簡單的計算，例如對數(shù)字取整、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復雜計算。

  • 統(tǒng)計函數(shù)

統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構成直線的實際點數(shù)值。

  • 文本函數(shù)

通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度?？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個示例，借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

  • 用戶自定義函數(shù)

如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。

以上對Excel函數(shù)及有關知識做了簡要的介紹，在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應用技巧。但是由于Excel的函數(shù)相當多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。

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相關條目[ ]

參考來源[ ]