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EXCEL/避免錯誤信息
在Excel中輸入公式后，有時不能正確地計算出結(jié)果，并在單元格內(nèi)顯示一個錯誤信息，這些錯誤的產(chǎn)生，有的是因公式本身產(chǎn)生的，有的不是。下面就介紹一下幾種常見的錯誤信息，并提出避免出錯的辦法。
- 錯誤值：＃＃＃＃
含義：輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，使結(jié)果在單元格中顯示不下。或是日期和時間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負值。
解決辦法：增加列的寬度，使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時間相減產(chǎn)生了負值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結(jié)果為負的時間量。
- 錯誤值：＃DIV/0!
含義：試圖除以0。這個錯誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。
解決辦法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。
- 錯誤值：＃VALUE!
含義：輸入引用文本項的數(shù)學(xué)公式。如果使用了不正確的參數(shù)或運算符，或者當執(zhí)行自動更正公式功能時不能更正公式，都將產(chǎn)生錯誤信息＃VALUE!。
解決辦法：這時應(yīng)確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，單元格C4中有一個數(shù)字或邏輯值，而單元格D4包含文本，則在計算公式=C4＋D4時，系統(tǒng)不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型，因而返回錯誤值＃VALUE!。
- 錯誤值：＃REF!
含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。
解決辦法：恢復(fù)被引用的單元格范圍，或是重新設(shè)定引用范圍。
- 錯誤值：＃N/A
含義：無信息可用于所要執(zhí)行的計算。在建立模型時，用戶可以在單元格中輸入#N/A，以表明正在等待數(shù)據(jù)。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。
解決辦法：在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。
- 錯誤值：＃NAME?
含義：在公式中使用了Excel所不能識別的文本，比如可能是輸錯了名稱，或是輸入了一個已刪除的名稱，如果沒有將文字串括在雙引號中，也會產(chǎn)生此錯誤值。
解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯誤，應(yīng)確認使用的名稱確實存在；如果是名稱，函數(shù)名拼寫錯誤應(yīng)就改正過來；將文字串括在雙引號中；確認公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號（：）。例如：SUM（C1：C10）。 注意將公式中的文本括在雙引號中。
- 錯誤值：＃NUM!
含義：提供了無效的參數(shù)給工作表函數(shù)，或是公式的結(jié)果太大或太小而無法在工作表中表示。
解決辦法：確認函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小，就要修改公式，使其結(jié)果在-1×10307和1×10307之間。
- 錯誤值：＃NULL！
含義：在公式中的兩個范圍之間插入一個空格以表示交叉點，但這兩個范圍沒有公共單元格。比如輸入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就會產(chǎn)生這種情況。
解決辦法： 取消兩個范圍之間的空格。上式可改為“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”
參考來源[ ]
EXCEL使用手冊導(dǎo)航 | |
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