ZenTaoPMS/項(xiàng)目進(jìn)度

項(xiàng)目開展之后，如何來把控項(xiàng)目進(jìn)度呢？有如下的手段：

==召開每天的站立會(huì)議

注意，是站立會(huì)議，所以不能坐著開會(huì)。每天固定時(shí)間（具體時(shí)間根據(jù)團(tuán)隊(duì)情況而定），團(tuán)隊(duì)成員圍站成一圈，然后每個(gè)人回答三個(gè)問題，昨天我做了什么，今天作計(jì)劃作什么，有什么問題。整個(gè)站立會(huì)議不超過15分鐘。注意事項(xiàng)：

• 不要坐著開會(huì)。
• 站立會(huì)議不要試著解決問題，大家更多的是溝通互相的進(jìn)度，而不是解決具體的問題。具體的問題，會(huì)后討論。
• 整個(gè)會(huì)議不要超過15分鐘。
• 站立會(huì)議不是匯報(bào)會(huì)議，而是大家的溝通。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。
• 非項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以參加，但不能發(fā)言。

目錄

• 1 燃盡圖
• 2 分組查看
• 3 坐在一起的團(tuán)隊(duì)，面對(duì)面的交流
• 4 參考來源
• 5 ZenTaoPMS使用手冊(cè)導(dǎo)航

燃盡圖

• 先來解釋什么是燃盡圖。燃盡圖的英文名字叫做 burn down chart，先來看一個(gè)例子：

• 此圖橫軸為日期，縱軸為工時(shí)數(shù)。此工時(shí)數(shù)乃項(xiàng)目中所有任務(wù)剩余工時(shí)的綜合，每天計(jì)算一下，形成坐標(biāo)，然后把線連接起來，形成此燃盡圖。

• 燃盡圖的更新，需要配置定時(shí)任務(wù)，具體請(qǐng)參考http://www.zentao.net/help-read-79063.html

• 說到這兒，肯定有朋友問了，為什么沒有甘特圖呢？

• 禪道核心的管理理念是基于scrum的。所以它的主要工具是燃盡圖，而不是甘特圖。

• 這也恰恰反映了兩種截然不同的管理思路。甘特圖需要嚴(yán)格的設(shè)置過任務(wù)的起止時(shí)間和前置關(guān)系，是一種控制式的管理。而燃盡圖則更關(guān)注于做完整體的項(xiàng)目還剩下多少時(shí)間。

• 所以甘特圖這些工具，實(shí)際上傳統(tǒng)的瀑布式管理依賴的工具，包括關(guān)鍵路徑等。很多項(xiàng)目經(jīng)理熱衷于制定周密的計(jì)劃，精確的起止時(shí)間，然后通過各種各樣的工具來控制項(xiàng)目，但往往項(xiàng)目會(huì)延期。

• 是這些工具不夠好嗎？肯定不是。相反我覺得是這些工具太強(qiáng)大了，讓人忽略了項(xiàng)目管理的本質(zhì)。相反，燃盡圖以赤裸裸的形式把當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)展現(xiàn)出來，項(xiàng)目的走勢(shì)如何，一目了然。所以用好燃盡圖，可以很好的把握項(xiàng)目的進(jìn)度。

分組查看

禪道還提供了任務(wù)的分組查看功能，比如可以按照狀態(tài)來進(jìn)行分組，按照指派給來進(jìn)行分組等等。通過這個(gè)功能，可以很方便的統(tǒng)籌當(dāng)前項(xiàng)目的狀態(tài)。

坐在一起的團(tuán)隊(duì)，面對(duì)面的交流

很多項(xiàng)目經(jīng)理的管理方式是把任務(wù)指派下去，然后熱衷于通過各種各樣的報(bào)表，比如甘特圖，比如關(guān)鍵路徑，等等來掌握項(xiàng)目的進(jìn)度。其實(shí)這樣的項(xiàng)目管理，往往會(huì)出問題。在敏捷開發(fā)實(shí)踐中，強(qiáng)調(diào)面對(duì)面的交流，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的自我成長(zhǎng)，所以在scrum中，項(xiàng)目經(jīng)理的名字叫做scrum master，他的職責(zé)主要是協(xié)調(diào)，溝通，而不再是分解任務(wù)，指派。so，掌握項(xiàng)目進(jìn)度最好的方式，莫過于面對(duì)面的交流。隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，隨時(shí)解決問題。

參考來源

• http://www.zentao.net/help-book-zentaopmshelp.html

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