EGroupWare

eGroupWare是一個(gè)多用戶，在以PHP為基礎(chǔ)的API上的定制集為基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)的，以WEB為基礎(chǔ)的工作件套裝。目前可用的模板包括：電子郵件，通訊錄，日程表，記事簿（備注，電話），內(nèi)容管理，論壇，書(shū)簽，維客。

概況

官方網(wǎng)站：http://www.egroupware.org/

授權(quán)協(xié)議：GPL

是否可以免費(fèi)使用：是

開(kāi)發(fā)語(yǔ)言：PHP

中文支持：支持

環(huán)境要求：PHP+mySQL

下載地址：sourceforge下載點(diǎn) [ 站長(zhǎng)百科下載點(diǎn)]

eGroupWare主要模塊介紹

felamimail 電子郵件

一個(gè)只支持 IMAP 協(xié)議（大部分是 POP3）的郵件閱讀程序，它支持 Sieve 郵件過(guò)濾規(guī)則語(yǔ)言（RFC 3028），也能夠在 eGroupWare 建立新帳號(hào)時(shí)，同步在Cyrus IMAP或是Postfix等郵件服務(wù)器上建立對(duì)應(yīng)的郵件帳號(hào)；只是目前對(duì)于歐美語(yǔ)系以外郵件的支持還不算完整。

calendar 行事歷

eGroupWare 的行事歷提供許多彈性，能夠在安排行程時(shí)檢視同樣群組的使用者行程，也能夠由系統(tǒng)協(xié)助查詢(xún)時(shí)間的空檔，避免在安排行程時(shí)產(chǎn)生沖突。除了一般常見(jiàn)到的重復(fù)行程、行程提醒與相關(guān)字段外，它還能夠與eGroupWare的其它模塊產(chǎn)生連結(jié)，并且安排行程的與會(huì)人員、需要的資源（例如會(huì)議室、投影機(jī)等），考慮的相當(dāng)周到。

行事歷、通訊簿與記事本等模塊能夠透過(guò) SyncML 協(xié)議與計(jì)算機(jī)、手機(jī)和PDA等設(shè)備進(jìn)行資料同步，行程的資料也可以透過(guò) iCAL 或是 CSV 格式匯入，以及匯出 iCAL 格式資料。 timesheet 時(shí)間表

時(shí)間表也可以稱(chēng)之為工時(shí)記錄表，主要是配合項(xiàng)目管理模塊使用，用來(lái)讓使用者根據(jù)項(xiàng)目中的工作內(nèi)容提報(bào)工時(shí)，方便會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目成本的估算。

manual 線上說(shuō)明

線上說(shuō)明是基于 wiki 模塊延伸出來(lái)的功能，主要是希望在官方網(wǎng)站匯集來(lái)自世界各地使用者提供的操作說(shuō)明，透過(guò)這個(gè)模塊就可以下載官方網(wǎng)站最新版本的資料，只是目前資料是以英語(yǔ)、德語(yǔ)為主。

resources 資源管理

許多公司內(nèi)部經(jīng)常發(fā)生搶資源的情形，像是約了一個(gè)客戶來(lái)公司卻發(fā)現(xiàn)所有的會(huì)議室都在使用中，或是等半天就是借不到那個(gè)神奇的投影機(jī)。資源管理模塊就是為了避免類(lèi)似情況而設(shè)計(jì)，可以讓使用者預(yù)約包括會(huì)議室、投影機(jī)、公務(wù)車(chē)或是各種公用資源，避免因?yàn)樾谐躺系臎_突造成損失?！?dāng)然，前提是沒(méi)有人有”插隊(duì)”的特權(quán)。

projectmanager,projects 項(xiàng)目管理

projectmanager是新版的項(xiàng)目管理模塊，前一個(gè)版本為 projects ，前者與其它模塊有較佳的整合，而后者則是兼顧了許多細(xì)節(jié)；雖然兩個(gè)模塊各有擁護(hù)者，但是都來(lái)自同一個(gè)開(kāi)發(fā)者，而這個(gè)開(kāi)發(fā)者未來(lái)應(yīng)該只會(huì)維護(hù)新版的項(xiàng)目管理模塊。

mydms,filemanager 檔案管理

舊版的檔案管理模塊 filemanager 只是單純提供檔案上傳與下載的管理功能，而 mydms 提供了許多進(jìn)階功能，像是版本控制、關(guān)聯(lián)檔案、異動(dòng)通知與權(quán)限控管等；filemanager也能夠控制權(quán)限，不過(guò)僅限于模塊本身的增、刪、改、查， mydms 進(jìn)一步做到控制類(lèi)別與個(gè)別檔案的權(quán)限，適合對(duì)于資料安全訴求較高的組織。

fudforum 討論區(qū)

FUDforum 本身就是國(guó)外的一個(gè)熱門(mén)討論區(qū)系統(tǒng)，除了大部分討論區(qū)系統(tǒng)可以看到的功能外，甚至能夠透過(guò)與新聞群組、通訊論壇等系統(tǒng)整合，讓部份從BBS起家的網(wǎng) 站能夠移轉(zhuǎn)或是保留現(xiàn)有系統(tǒng)運(yùn)作。eGroupWare所內(nèi)建的 FUDforum 版本已經(jīng)沒(méi)有再更新，不過(guò)功能已經(jīng)能夠滿足大部分需求。

tts 問(wèn)題傳票系統(tǒng)

傳票給人的感覺(jué)很像會(huì)計(jì)在使用的，其實(shí)這個(gè)模塊有點(diǎn)類(lèi)似內(nèi)部聯(lián)系單，像是計(jì)算機(jī)壞了需要人處理、客戶留言需要轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)、或是初一十五拜拜要請(qǐng)人去采買(mǎi)牲禮等都 可以透過(guò)這個(gè)模塊”交辦”或是”求救”；因?yàn)檫@樣的需求可能像是A部門(mén)接到B部門(mén)的客戶電話，然后將資料轉(zhuǎn)給B部門(mén)的主管，再由B部門(mén)的主管轉(zhuǎn)給適當(dāng)?shù)臉I(yè) 務(wù)處理，信息需要傳來(lái)傳去，所以稱(chēng)之為傳票。

messenger 線上傳訊

這個(gè)模塊提供個(gè)人與個(gè)人之間的留言功能， 不受限于時(shí)間與地理位置限制，像是A部門(mén)的某甲男心儀B部門(mén)的某乙女，就可以透過(guò)這個(gè)功能留言給某乙女，請(qǐng)她去吃個(gè)飯；公司是否允許這樣的行為不清楚、某 乙女會(huì)不會(huì)把某甲男的簡(jiǎn)訊傳給其它人看也不知道，線上傳訊就是這么樣的一個(gè)工具。

workflow 工作流程

工作流程是eGroupWare中較復(fù)雜的模塊之一，主要用來(lái)進(jìn)行商業(yè)流程的自動(dòng)化，像是文件、信息或任務(wù)在一個(gè)流程中的參與者中如何傳遞、處理與通知，可以定義相當(dāng)多的自動(dòng)處理規(guī)則；這個(gè)模塊的前身是 tikiwiki 的 GalaxiaWorkflow，一個(gè)以活動(dòng)為基礎(chǔ)的工作流程系統(tǒng)，需要花些時(shí)間理解其中的概念才能夠應(yīng)用。

wiki 協(xié)同編輯

資訊圈子中的朋友對(duì)于 wiki 這個(gè)新名詞應(yīng)該不陌生，也有人將它翻譯作”快記”，大部分的人都將它拿來(lái)當(dāng)作知識(shí)管理的工具之一；eGroupWare內(nèi)建的 wiki 模塊與需要記憶大量特殊語(yǔ)法的wiki系統(tǒng)不同，使用了所見(jiàn)即所得編輯器處理大部分的內(nèi)容。

jinn 網(wǎng)站管理

JiNN 代表了 JiNN is Not Nuke 的遞歸縮寫(xiě)，作者藉此傳達(dá)對(duì)于 Nuke 系統(tǒng)的熱門(mén)相當(dāng)不以為意；這個(gè)模塊有點(diǎn)像是進(jìn)階的數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，能夠同時(shí)讓多個(gè)人參與多個(gè)網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)的管理工作，只是操作方式需要花些時(shí)間理解。

舉例來(lái)說(shuō)，在JiNN中定義了一個(gè)網(wǎng)站后，JiNN會(huì)去擷取指定網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫(kù)信息，接著可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的資料表定義對(duì)象；對(duì)象中除了資料表的字段名稱(chēng)與屬性外，還能夠進(jìn)一步定義數(shù)據(jù)域位間的關(guān)聯(lián)以及數(shù)據(jù)域位輸入的方式、限制等。相關(guān)操作完成后就可以透過(guò)JiNN對(duì)該網(wǎng)站進(jìn)行資料的增、刪、改、查，甚至是制作報(bào)表等進(jìn)階功能，等于是只要將一個(gè)網(wǎng)站的前端處理完成就能夠用它來(lái)進(jìn)行管理，功能還不會(huì)比自己設(shè)計(jì)的管理接口遜色。

phpbrain 知識(shí)管理

最簡(jiǎn)單的知識(shí)管理方式就是搜集常見(jiàn)問(wèn)答，接著將許多相關(guān)的文章串連在一起，必要時(shí)在以這些問(wèn)答內(nèi)容為基礎(chǔ)撰寫(xiě)完整的教學(xué)，甚至延伸出其它格式的教學(xué)內(nèi)容； eGroupWare中的知識(shí)管理就是基于這樣的概念設(shè)計(jì)，除了發(fā)問(wèn)、回答、自問(wèn)自答外，還能夠連結(jié)內(nèi)部文章或是外部網(wǎng)站，并且附加檔案、評(píng)論等，所有的操作也會(huì)有詳實(shí)的紀(jì)錄保留。

chatty 聊天室 Chatty是一個(gè)實(shí)時(shí)的聊天室，也是修改自一個(gè)獨(dú)立的程序，不過(guò)是原作者帶著它加入eGroupWare中；透過(guò)它可以檢視目前有哪些人上線，并且與上線的人實(shí)時(shí)傳遞訊息。比較特別的地方是這個(gè)模塊是以 AJAX 技術(shù)設(shè)計(jì)，因此并不會(huì)像部份網(wǎng)絡(luò)聊天室一樣頻繁的更新畫(huà)面（這樣子對(duì)眼睛很不好…），對(duì)于服務(wù)器也不會(huì)造成太大的負(fù)擔(dān)。

教程

eGroupWare FAQ