EGroupWare

eGroupWare是一個多用戶，在以PHP為基礎(chǔ)的API上的定制集為基礎(chǔ)開發(fā)的，以WEB為基礎(chǔ)的工作件套裝。目前可用的模板包括：電子郵件，通訊錄，日程表，記事簿（備注，電話），內(nèi)容管理，論壇，書簽，維客。

概況

官方網(wǎng)站：http://www.egroupware.org/

授權(quán)協(xié)議：GPL

是否可以免費使用：是

開發(fā)語言：PHP

中文支持：支持

環(huán)境要求：PHP+mySQL

下載地址：sourceforge下載點 [ 站長百科下載點]

eGroupWare主要模塊介紹

felamimail 電子郵件

一個只支持 IMAP 協(xié)議（大部分是 POP3）的郵件閱讀程序，它支持 Sieve 郵件過濾規(guī)則語言（RFC 3028），也能夠在 eGroupWare 建立新帳號時，同步在Cyrus IMAP或是Postfix等郵件服務(wù)器上建立對應(yīng)的郵件帳號；只是目前對于歐美語系以外郵件的支持還不算完整。

calendar 行事歷

eGroupWare 的行事歷提供許多彈性，能夠在安排行程時檢視同樣群組的使用者行程，也能夠由系統(tǒng)協(xié)助查詢時間的空檔，避免在安排行程時產(chǎn)生沖突。除了一般常見到的重復(fù)行程、行程提醒與相關(guān)字段外，它還能夠與eGroupWare的其它模塊產(chǎn)生連結(jié)，并且安排行程的與會人員、需要的資源（例如會議室、投影機等），考慮的相當周到。

行事歷、通訊簿與記事本等模塊能夠透過 SyncML 協(xié)議與計算機、手機和PDA等設(shè)備進行資料同步，行程的資料也可以透過 iCAL 或是 CSV 格式匯入，以及匯出 iCAL 格式資料。 timesheet 時間表

時間表也可以稱之為工時記錄表，主要是配合項目管理模塊使用，用來讓使用者根據(jù)項目中的工作內(nèi)容提報工時，方便會計部門進行項目成本的估算。

manual 線上說明

線上說明是基于 wiki 模塊延伸出來的功能，主要是希望在官方網(wǎng)站匯集來自世界各地使用者提供的操作說明，透過這個模塊就可以下載官方網(wǎng)站最新版本的資料，只是目前資料是以英語、德語為主。

resources 資源管理

許多公司內(nèi)部經(jīng)常發(fā)生搶資源的情形，像是約了一個客戶來公司卻發(fā)現(xiàn)所有的會議室都在使用中，或是等半天就是借不到那個神奇的投影機。資源管理模塊就是為了避免類似情況而設(shè)計，可以讓使用者預(yù)約包括會議室、投影機、公務(wù)車或是各種公用資源，避免因為行程上的沖突造成損失?！斎?，前提是沒有人有”插隊”的特權(quán)。

projectmanager,projects 項目管理

projectmanager是新版的項目管理模塊，前一個版本為 projects ，前者與其它模塊有較佳的整合，而后者則是兼顧了許多細節(jié)；雖然兩個模塊各有擁護者，但是都來自同一個開發(fā)者，而這個開發(fā)者未來應(yīng)該只會維護新版的項目管理模塊。

mydms,filemanager 檔案管理

舊版的檔案管理模塊 filemanager 只是單純提供檔案上傳與下載的管理功能，而 mydms 提供了許多進階功能，像是版本控制、關(guān)聯(lián)檔案、異動通知與權(quán)限控管等；filemanager也能夠控制權(quán)限，不過僅限于模塊本身的增、刪、改、查， mydms 進一步做到控制類別與個別檔案的權(quán)限，適合對于資料安全訴求較高的組織。

fudforum 討論區(qū)

FUDforum 本身就是國外的一個熱門討論區(qū)系統(tǒng)，除了大部分討論區(qū)系統(tǒng)可以看到的功能外，甚至能夠透過與新聞群組、通訊論壇等系統(tǒng)整合，讓部份從BBS起家的網(wǎng) 站能夠移轉(zhuǎn)或是保留現(xiàn)有系統(tǒng)運作。eGroupWare所內(nèi)建的 FUDforum 版本已經(jīng)沒有再更新，不過功能已經(jīng)能夠滿足大部分需求。

tts 問題傳票系統(tǒng)

傳票給人的感覺很像會計在使用的，其實這個模塊有點類似內(nèi)部聯(lián)系單，像是計算機壞了需要人處理、客戶留言需要轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)、或是初一十五拜拜要請人去采買牲禮等都 可以透過這個模塊”交辦”或是”求救”；因為這樣的需求可能像是A部門接到B部門的客戶電話，然后將資料轉(zhuǎn)給B部門的主管，再由B部門的主管轉(zhuǎn)給適當?shù)臉I(yè) 務(wù)處理，信息需要傳來傳去，所以稱之為傳票。

messenger 線上傳訊

這個模塊提供個人與個人之間的留言功能， 不受限于時間與地理位置限制，像是A部門的某甲男心儀B部門的某乙女，就可以透過這個功能留言給某乙女，請她去吃個飯；公司是否允許這樣的行為不清楚、某 乙女會不會把某甲男的簡訊傳給其它人看也不知道，線上傳訊就是這么樣的一個工具。

workflow 工作流程

工作流程是eGroupWare中較復(fù)雜的模塊之一，主要用來進行商業(yè)流程的自動化，像是文件、信息或任務(wù)在一個流程中的參與者中如何傳遞、處理與通知，可以定義相當多的自動處理規(guī)則；這個模塊的前身是 tikiwiki 的 GalaxiaWorkflow，一個以活動為基礎(chǔ)的工作流程系統(tǒng)，需要花些時間理解其中的概念才能夠應(yīng)用。

wiki 協(xié)同編輯

資訊圈子中的朋友對于 wiki 這個新名詞應(yīng)該不陌生，也有人將它翻譯作”快記”，大部分的人都將它拿來當作知識管理的工具之一；eGroupWare內(nèi)建的 wiki 模塊與需要記憶大量特殊語法的wiki系統(tǒng)不同，使用了所見即所得編輯器處理大部分的內(nèi)容。

jinn 網(wǎng)站管理

JiNN 代表了 JiNN is Not Nuke 的遞歸縮寫，作者藉此傳達對于 Nuke 系統(tǒng)的熱門相當不以為意；這個模塊有點像是進階的數(shù)據(jù)庫管理工具，能夠同時讓多個人參與多個網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫的管理工作，只是操作方式需要花些時間理解。

舉例來說，在JiNN中定義了一個網(wǎng)站后，JiNN會去擷取指定網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫信息，接著可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的資料表定義對象；對象中除了資料表的字段名稱與屬性外，還能夠進一步定義數(shù)據(jù)域位間的關(guān)聯(lián)以及數(shù)據(jù)域位輸入的方式、限制等。相關(guān)操作完成后就可以透過JiNN對該網(wǎng)站進行資料的增、刪、改、查，甚至是制作報表等進階功能，等于是只要將一個網(wǎng)站的前端處理完成就能夠用它來進行管理，功能還不會比自己設(shè)計的管理接口遜色。

phpbrain 知識管理

最簡單的知識管理方式就是搜集常見問答，接著將許多相關(guān)的文章串連在一起，必要時在以這些問答內(nèi)容為基礎(chǔ)撰寫完整的教學(xué)，甚至延伸出其它格式的教學(xué)內(nèi)容； eGroupWare中的知識管理就是基于這樣的概念設(shè)計，除了發(fā)問、回答、自問自答外，還能夠連結(jié)內(nèi)部文章或是外部網(wǎng)站，并且附加檔案、評論等，所有的操作也會有詳實的紀錄保留。

chatty 聊天室 Chatty是一個實時的聊天室，也是修改自一個獨立的程序，不過是原作者帶著它加入eGroupWare中；透過它可以檢視目前有哪些人上線，并且與上線的人實時傳遞訊息。比較特別的地方是這個模塊是以 AJAX 技術(shù)設(shè)計，因此并不會像部份網(wǎng)絡(luò)聊天室一樣頻繁的更新畫面（這樣子對眼睛很不好…），對于服務(wù)器也不會造成太大的負擔(dān)。

教程

eGroupWare FAQ