在使用ProcessOn進(jìn)行流程圖繪制和分享時(shí)，可以輕松與他人協(xié)作、分享文件或?qū)⒐ぷ鞒晒_發(fā)布。以下是關(guān)于如何高效分享和協(xié)作的詳細(xì)操作步驟。
一、分享協(xié)作
1、邀請協(xié)作
可以通過以下方式邀請他人共同協(xié)作：
- 鼠標(biāo)移到目標(biāo)文件上，右鍵單擊或點(diǎn)擊三點(diǎn)圖標(biāo)打開菜單，選擇“邀請協(xié)作”；
- 在彈出的窗口中，可以通過輸入對方的郵箱或手機(jī)號，按回車確認(rèn)賬號，來邀請他人進(jìn)行協(xié)作?？梢酝瑫r(shí)邀請多個(gè)協(xié)作對象；
- 另外，還可以通過生成鏈接或二維碼的方式批量邀請他人進(jìn)行協(xié)作。邀請鏈接支持修改有效期，可以設(shè)置鏈接的訪問時(shí)效性。
對于協(xié)作對象，可以選擇以下兩種權(quán)限設(shè)置：
- 編輯者：可以直接編輯文件內(nèi)容；
- 查看者：僅有查看權(quán)限，不能編輯。
可以在文件管理頁面的“與我協(xié)作”列表中，查看當(dāng)前有協(xié)作的文件。
2、分享文件
文件共享功能讓可以快速與他人分享文件：
- 鼠標(biāo)移到文件上，右鍵點(diǎn)擊或點(diǎn)擊三點(diǎn)圖標(biāo)，選擇“分享”；
- 開啟分享功能后，可以通過免登錄鏈接或二維碼將文件分享給他人，方便他們查看。還可以設(shè)置訪問密碼和有效期，以增加文件的安全性。如果不再需要該分享鏈接或二維碼，可以隨時(shí)關(guān)閉分享功能，撤銷訪問權(quán)限；
- 另外文件還可以分享到ProcessOn模板社區(qū)、微信、QQ、微博等平臺；
- 對于公開分享的文件，可以生成嵌入代碼或鏈接，嵌入到第三方網(wǎng)站中與更廣泛的用戶共享。
二、發(fā)布文件
通過文件的“發(fā)布”功能，可以將私人文件公開到ProcessOn模板社區(qū)：
- 在文件的菜單欄中選擇“發(fā)布”，將文件公開發(fā)布，讓更多的用戶可以學(xué)習(xí)和交流內(nèi)容；
- 如果設(shè)置為付費(fèi)克隆，還可以從其他用戶的克隆行為中獲得收益。
三、文件管理
可以收藏自己或他人協(xié)作的文件，以便后續(xù)查看和管理：
- 對于自己有編輯權(quán)限的文件，或者他人協(xié)作的文件，可以在文件的左上角點(diǎn)擊收藏圖標(biāo)，進(jìn)行收藏；
- 如果進(jìn)入預(yù)覽狀態(tài)，且有查看權(quán)限的文件，同樣可以點(diǎn)擊收藏；
- 收藏的文件可以在“我的收藏”分類下查看，并且可以隨時(shí)取消收藏。
四、打印文件
ProcessOn還支持將文件打印出來，可以設(shè)置以下打印參數(shù)：
- 頁面尺寸、份數(shù)、紙張尺寸、邊距、打印質(zhì)量以及單雙面打印等；
- 可以通過文件菜單欄中的“打印”選項(xiàng)，或者使用快捷鍵Ctrl+P，進(jìn)入打印設(shè)置。
五、下載文件
ProcessOn支持將文件下載到本地，方便離線查看或再次編輯。支持的下載格式包括：
PNG、高清PNG、JPG、SVG、高清PDF、POS等；
對于某些會員專享功能，部分格式的下載可能需要VIP權(quán)限。
