Google Docs

谷歌文檔包括在線文檔、電子表格和演示文稿三類。用戶可以輕易地執(zhí)行所有的基本操作，包括編制項目列表、按列排序、添加表格/圖像/注釋/公式、更改字體，還有更多操作。它是完全免費的。Google 文檔接受最常見的文件格式，包括 DOC、XLS、ODT、ODS、RTF、CSV 和 PPT 等。熟悉的桌面風(fēng)格讓您編輯起來倍感輕松。只需點擊工具欄按鈕，即可進行加粗、加下劃線、縮進、更改字體或數(shù)字格式、更改單元格背景顏色等操作。

目錄

• 1 簡介
• 2 詳細(xì)信息
  • 2.1 創(chuàng)建在線文檔
  • 2.2 實時協(xié)作
  • 2.3 修訂歷史記錄
  • 2.4 搜索工具
  • 2.5 安全和隱私
  • 2.6 集成
  • 2.7 支持的瀏覽器
  • 2.8 支持的語言
  • 2.9 新增功能
  • 2.10 空間
• 3 更新共享功能

簡介

• 谷歌辦公套件，類似于微軟的Office的一套在線辦公軟件，可以處理和搜索文檔、表格、幻燈片，并可以通過網(wǎng)絡(luò)和他人分享，有g(shù)oogle的帳號就能使用.
• Google 文件是基于網(wǎng)絡(luò)的文字處理和電子表格程序，可提高協(xié)作效率。有了此程序，您就可以把文檔放在網(wǎng)上。這樣，您團隊中的其他人就可以實時在線對文檔進行編輯和更新，免去您線下發(fā)送相同版本的文檔并根據(jù)每個不同的回復(fù)對相同文檔進行反復(fù)更新。多名用戶可同時在線更改文件，并可以實時看到其他成員所作的編輯。系統(tǒng)會自動為您保存每次的修訂，這樣您就可以看出來誰在何時作了什么修改，并可恢復(fù)到之前任何一個時間點的舊版本。
• 文件可以很方便地從 Google 文件導(dǎo)入及導(dǎo)出。若要從保存在您計算機上的現(xiàn)有文件開始操作，只要上傳該文檔，并從您上次停止的地方繼續(xù)進行即可。要離線使用文檔或?qū)⑵渥鳛楦郊职l(fā)，只需以最適合您的格式在您自己的計算機上保存一份 Google 文件副本即可。無論您是上傳還是下載文件，所有的格式都會予以保留。就像 Google 的其他網(wǎng)絡(luò)服務(wù)一樣，您不需要下載或安裝另外的軟件。您只需一臺接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機及可使用 Google 文件的標(biāo)準(zhǔn)瀏覽器即可。

詳細(xì)信息

創(chuàng)建在線文檔

• 從頭開始創(chuàng)建新文檔，或從您的計算機上傳已保存的文檔。從任一臺接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機修改文檔。

實時協(xié)作

• 即使您與您邀請的其他人處在不同位置，您也能與他們同步處理文檔。

修訂歷史記錄

• 各項修改記錄都會予以保留，讓您看到什么人在什么時間添加和刪除了什么內(nèi)容。

搜索工具

• 就像 Gmail 一樣，有了 Google 文件，您就可以利用 Google 的搜索能力，來查找已數(shù)月未修改過的文檔。

安全和隱私

• 由您選擇可查看您文檔的對象和時間。只有當(dāng)您將用戶添加至協(xié)作者或查看者的列表或者決定將文檔公開時，其他用戶才能訪問您的文件。管理員能夠?qū)?nèi)部和外部文檔共享設(shè)定限制。

集成

• 用戶從貴組織機構(gòu)的初始頁即可訪問其 Google 文件。Google 電子表格數(shù)據(jù) API 還允許其他應(yīng)用程序顯示和更新電子表格的內(nèi)容。

支持的瀏覽器

• Microsoft Internet Explorer、Mozilla Firefox、Google Chrome 、 Netscape和safari。

支持的語言

• 保加利亞語、加泰羅尼亞語、簡體中文、繁體中文、克羅地亞語、捷克語、丹麥語、荷蘭語、美式英語、英式英語、菲律賓語、芬蘭語、法語、德語、希臘語、北印度語、匈牙利語、印度尼西亞語、意大利語、日語、韓語、拉脫維亞語、立陶宛語、挪威語、波蘭語、葡萄牙語（葡萄牙）、葡萄牙語（巴西）、羅馬尼亞語、俄語、塞爾維亞語、斯洛伐克語、斯洛文尼亞語、西班牙語、瑞典語、烏克蘭語、泰國語、土耳其語、越南語。

新增功能

• 2010年1月13日,上傳任意類型文件功能開放

空間

• 文件大小限制在250MB,免費用戶有1G存儲空間,需要額外的空間的話價格為$0.25/GB/年

更新共享功能

• Google于本周更新其Google Docs共享功能，主要簡化其功能設(shè)定接口，三大選項分別為公開、取得文件連結(jié)的使用者，以及私人文件等。新功能預(yù)計在下周全面上線。
• 目前Google Docs的共享設(shè)定位于文件編輯畫面的右上方，提供多種共享選項，包括邀請好友（在寄給好友的郵件中直接附上文件連結(jié)）、取得可共享的文件連結(jié)（只要取得該鏈接的用戶皆能共享文件）、傳送郵件并附上文件、傳送信息給其他的協(xié)作者、直接將該文件出版于公開網(wǎng)絡(luò)上等。
• 新的共享設(shè)定功能則把上述功能濃縮成公開、半公開及私人。公開就是直接將文件出版在網(wǎng)絡(luò)上，并允許搜索引擎進行索引；半公開指的是讓任何知道文件連結(jié)的人都能存取該文件，但使用者隨時皆能重設(shè)該文件連結(jié)網(wǎng)址；至于私人文件則僅允許特別指定的友人存取。
• 此外，新接口也允許用戶一次執(zhí)行多個文件的共享設(shè)定。Google表示，不論舊版或新版的共享功能，文件建立時的默認(rèn)值都為私人狀態(tài)。
• Google Docs的企業(yè)版也有類似功能，其共享設(shè)定有四大項，分別是私人、所有組織內(nèi)的成員都可存取、擁有鏈接的組織內(nèi)成員方可存取。另外，Google Apps管理人員也享有權(quán)限讓原本屬于企業(yè)內(nèi)部的文件在網(wǎng)絡(luò)上公開發(fā)行，允許任何人存取。