創(chuàng)建GoToMeeting會議時，組織者可以選擇一次性會議或個人會議室。一次性會議適合特定時間的單次活動，而個人會議室則適合需要重復(fù)使用相同鏈接的會議。
一、GoToMeeting會議創(chuàng)建要點
1、組織者只能同時主持一個會議
如果在主持會議，并且需要提前離開以參加其他人的會議，可以將當(dāng)前會話中的與會者提升為組織者。這樣，他們就可以繼續(xù)進行會議而不依賴。
2、分組討論室的使用要求
如果打算使用分組討論室，所有參會者需要通過Web或GoTo桌面應(yīng)用程序加入，并通過計算機音頻（VoIP）連接。每次會議最多可以設(shè)置50個分組討論室。注意GoToMeetingFree計劃的用戶無法使用此功能。
3、會議時長限制
每個會議的時長上限為8小時，超過此時間，會議將結(jié)束。如果使用的是GoToMeeting Free賬戶，會議時長將限制為40分鐘，并且在會話期間會顯示計時器。
4、會議安排與時區(qū)設(shè)置
會議的時區(qū)會根據(jù)計算機的時區(qū)自動設(shè)置，在邀請與會者之前請確保時區(qū)設(shè)置正確。如果計劃召開定期會議，使用個人會議室會更為便利，因為它提供固定的會議鏈接和自定義的會議ID。
二、創(chuàng)建一次性會議或個人會議室（桌面應(yīng)用或Web）
1、登錄GoToWeb或桌面應(yīng)用程序。
2、點擊+創(chuàng)建會議。
3、在彈出的“創(chuàng)建會議”窗口中，輸入會議的標(biāo)題，并選擇會議類型：
一次性會議：適合于特定日期和時間的單次會議；
可重復(fù)使用的會議室：適合定期舉辦的會議，提供固定的會議ID和可自定義的鏈接。此選項特別適合音頻會議。
4、在創(chuàng)建過程中，可以自定義其他設(shè)置，如添加共同組織者（若管理員啟用該功能）、啟用分組討論室、設(shè)置密碼、加密等選項。如果啟用了分組討論室，在確認開啟之前要仔細閱讀會中將禁用的功能。
5、完成設(shè)置后，點擊保存。
6、（可選）可以將會議添加到日歷應(yīng)用程序中，下載為.ICS文件，并導(dǎo)入到日歷中。
新會議會立即顯示在“即將召開”或“會議室”標(biāo)簽下，可以隨時查看。
三、創(chuàng)建個人會議室（桌面應(yīng)用或Web）
每個用戶都會自動擁有一個個人會議室，可以使用該會議室快速啟動會議。系統(tǒng)會為分配一個隨機生成的URL，或者允許創(chuàng)建一個自定義的會議室鏈接。
1、登錄GoToWeb或桌面應(yīng)用程序。
2、選擇創(chuàng)建個人會議室。
3、根據(jù)需要為會議室設(shè)置名稱。如果選擇的名稱已被占用，系統(tǒng)會提示更改。
4、完成設(shè)置后，點擊創(chuàng)建，個人會議室就創(chuàng)建成功。
5、若需要，可以通過編輯來添加共同組織者并啟用其他會議功能。
6、現(xiàn)在可以使用個人會議室直接開始會議。
四、在移動應(yīng)用程序上創(chuàng)建會議
如果在移動設(shè)備上使用GoTo應(yīng)用，可以快速創(chuàng)建會議，但要注意，在移動應(yīng)用中無法添加密碼、啟用分組討論室或添加共同組織者。這些自定義設(shè)置需要在桌面應(yīng)用程序或Web上進行。
1、打開GoTo移動應(yīng)用程序。
2、選擇會議>加號圖標(biāo)>創(chuàng)建會議。
3、填寫會議的詳細信息，并點擊保存。
4、創(chuàng)建的會議會立即顯示在“即將召開”或“會議室”標(biāo)簽下，可以查看和編輯。
創(chuàng)建會議后，可以根據(jù)需要進一步自定義會話，邀請與會者加入。如果需要，可以通過打開會議詳細信息并選擇刪除來刪除會議。如果啟用了分組討論室，可以在會議過程中根據(jù)需要操作，確保會議順利進行。
